全体像を見るために

最近終わったプロジェクトが、途中で関係者もタスクも増えてきて、とても混乱するものだった。
Excelで、日付、会議やメールで決まったこと、出席者などを記録し、チームで共有するようにした。
重要なことは色をつけたり。
変化する判断や決定事項の記録ができ、なんとか現状を把握できるようになった。

終わりに近づく頃、そのリストに「問題」と「解決策」という列を追加した。
全体をふりかえってみて、プロジェクトの中で解決したことや、まだ解決すべきことを洗い出すことができ、対策をとることができた。

これでも、そもそもどういう方針に従うべきか、という前提は変化する中で忘れそうになってしまったのだけれど、ほかの事はかなり把握することができた。

そこで、自分の仕事について考えたことややったこと、人から言われたことを記録するシートも作った。その時々にこう考えたから→こう行動した→その結果どうだった、ということが検証しやすくなるのではないかと思う。
何かに集中すると視野が狭くなりがちだけれど、こういうシートなどで全体を見る能力を補おうと思う。